Ghid PixelBakers

Workflow complet de lucru cu clientii in fotografia comerciala

Fotografia comerciala joaca un rol esential in promovarea brandurilor, produselor si serviciilor. Indiferent daca este vorba despre o sesiune de fotografie corporate, imagini de produs pentru e-commerce sau fotografie publicitara, colaborarea dintre fotograf si client trebuie sa urmeze un proces clar, eficient si bine organizat.

Mai jos gasesti un workflow detaliat, pas cu pas, despre cum decurge o colaborare profesionala intr-un proiect de fotografie comerciala:

1. Contactul initial si identificarea nevoilor clientului

Totul incepe cu o discutie clara. Clientul ia legatura cu fotograful – prin email, telefon sau formular online – si ofera primele detalii.

Intrebari cheie de adresat:

  • Ce tip de fotografie comerciala se doreste? (fotografie de produs, portrete business, fotografie de locatie etc.)

  • Care este scopul imaginilor? (site web, campanie social media, catalog, brosura)

  • Ce volum de lucru este estimat? (numar de imagini, locatii, persoane implicate)

  • Care este bugetul si termenul de livrare?

  • Exista o identitate vizuala de respectat sau un stil dorit?

2. Brief detaliat si oferta personalizata

Pe baza discutiei initiale, se elaboreaza un brief complet care contine toate detaliile proiectului. In aceasta etapa, fotograful ofera o propunere financiara clara, personalizata in functie de volum, complexitate si cerinte.

Ce trebuie sa includa oferta:

  • Tipul de fotografii livrate (ex: fundal alb, lifestyle, close-up)

  • Numar de imagini finale + formatul livrabil

  • Durata sesiunii foto

  • Costuri suplimentare (transport, recuzita, editare)

  • Timp de livrare si termeni contractuali

  • Drepturi de utilizare a imaginilor

3. Etapa de pre-productie

Dupa acceptarea ofertei si semnarea contractului, urmeaza etapa de planificare tehnica si creativa.

Activitati importante in pre-productie:

  • Stabilirea locatiei (studio sau la sediul clientului)

  • Selectarea si pregatirea produselor/persoanelor

  • Crearea unui plan de cadre si moodboard

  • Asigurarea echipamentului: lumini, fundaluri, obiective, recuzita

  • Posibila colaborare cu stilist, make-up artist, art director

4. Ziua de shooting

Aceasta este etapa centrala a proiectului, cand se realizeaza efectiv fotografiile comerciale conform brief-ului.

Elemente esentiale:

  • Sosire devreme pentru testare lumini si set-up

  • Fotografie conform planului, cu flexibilitate creativa

  • Implicarea clientului in proces pentru feedback live

  • Backup imediat al fisierelor capturate

5. Selectia si editarea fotografiilor

Dupa sesiunea foto, fotograful selecteaza cele mai bune cadre si le editeaza pentru livrare. Post-procesarea este esentiala pentru calitatea imaginii comerciale.

Etape de post-productie:

  • Selectarea imaginilor (cu sau fara implicarea clientului)

  • Retusare profesionala (luminozitate, culoare, curatare fundal)

  • Optimizare pentru diferite platforme (web, print, social media)

6. Livrarea materialelor finale

Imaginile sunt livrate in formatul agreat: prin link securizat (Google Drive, Dropbox, WeTransfer) sau galerie online.

Ce se livreaza:

  • Imagini finale in format JPG sau TIFF

  • Versiuni optimizate pentru web (72dpi) si print (300dpi)

  • Optional, preview-uri watermark pentru selectie

7. Feedback si mentinerea relatiei cu clientul

Dupa livrare, este recomandat sa se ceara un feedback sincer. O experienta pozitiva poate duce la colaborari recurente.

Actiuni recomandate:

  • Solicitare testimonial (scris sau video)

  • Follow-up dupa 1-2 saptamani

  • Oferte speciale pentru proiecte viitoare

Concluzie

Un workflow bine structurat in fotografia comerciala este cheia unei colaborari de succes. Comunicarea eficienta, atentia la detalii si livrarea la timp a imaginilor contribuie la consolidarea reputatiei fotografului si la succesul afacerilor care investesc in servicii vizuale de calitate.

Developed by PixelBakers @ 2025.